Business Intelligence

Es un software de tecnología avanzada que consolida el 100% de las compras de los viajes corporativos permitiendo acceder desde cualquier dispositivo en tiempo real y tener a mano la información que desee.

Algunos de los informes estándar que tenemos son:

    • Gastos de viáticos y otros gastos corporativos
    • Consumo por proveedor
    • Top de viajeros
    • Consumo por departamento
    • Top de destinos frecuentes
    • Informe de huella de carbono CO2
    • Ejecución de presupuesto
    • Tiquetes no usados.
    • Ahorros generados.
    • Otros informes a la necesidad del cliente.

Online Booking Tool (OBT)

Si actualmente las solicitudes de viajes y gastos corporativos son por email o por teléfono es el momento de automatizarlo; de esta manera el tiempo de sus colaboradores será más eficiente y la información de la gestión estará siempre disponible para la empresa.

Aeroviajes Pacifico es una agencia de viajes corporativa experta en el uso e integración de tecnología para generar ahorros y eficiencia en los viajes y/o gastos corporativos a las empresas; de esta manera muchos de los procesos manuales relacionados con la reserva y la gestión de viajes corporativos serán automáticos.

Nuestro conocimiento tecnológico y nuestra profunda experiencia en el sector de los viajes corporativos nos permite que podamos combinar a su organización con una solución de reserva en línea adaptada a como ustedes trabajan, algunas de las características de nuestro OBT (on line Booking tool) son:
      • Perfil de los viajeros
      • Automatización de flujos de aprobación
      • Control de políticas de viaje
      • Control de presupuestos
      • Aprobación con un click
      • Otros módulos que permitirá que supere los desafíos de su programa de viajes corporativos.
Hable con uno de nuestros expertos para analizar cómo podemos mejorar sus procesos de viajes y de gastos corporativos buscando el mayor beneficio a ofrecerles.

Rastreo de tiquetes

Aeroviajes Pacifico cuenta con una herramienta enlazada directamente a los sistemas de las aerolíneas que nos permite rastrear y monitorear permanentemente que tiquetes aéreos de los que compraron nuestros clientes no fueron utilizados; de esta manera entran en un control estricto hasta reutilizarlos o reembolsarlos.

Gestión de Hoteles Corporativos

Por medio de nuestra tecnología y un equipo de colaboradores capacitados gestionamos los convenios con hoteles corporativos nacionales e internacionales, lo cual permite tener tarifas especiales con las características mínimas de los hoteles corporativos como son:

      • Incluye desayuno
      • Wifi
      • Flexibilidad de penalidades
      • Precio final incluyendo impuestos.

Despídase de las cotizaciones de hoteles por email, con esta tecnología los funcionarios podrán seleccionar de manera inmediata el alojamiento que requiere al mismo tiempo que compra el tiquete aéreo.

Notificaciones de alteración en itinerarios

Tenemos un software que esta revisando permanentemente las reservas de nuestro pasajero e informa de manera automática e instantánea la información sobre demoras, cambio de itinerarios y cancelaciones, de esta manera mantendremos informado al líder de los viajes corporativos y su viajero.

Multi GDS

Aeroviajes Pacifico cuenta con múltiples sistemas que tienen el inventario de las aerolíneas corporativas, alojamientos, alquiler de vehículos, entre otros; al ser nosotros agencia de viajes IATA tenemos la relación directa sin intermediarios ante los proveedores más importantes y estos software están conectados al OBT consolidando así los productos.

App Gestión y administración

Nuestro compromiso es estar cerca de nuestros clientes, por eso como agencia de viajes corporativa desarrollamos una herramienta App diseñada para mejorar la experiencia que cada viajero corporativo y darle la posibilidad que tenga en su mano la herramienta donde podrán solicitar sus viajes corporativos, viáticos y otros gastos corporativos.

Sistema de abaratamiento de tiquetes

Podemos garantizar el monitoreo constante de los tiquetes aéreos que ha comprado, con el objetivo de estar buscando si la aerolínea reduce el valor de ese mismo itinerario, de esta manera si se detecta una baja de precios podremos emitir un nuevo tiquete y el anterior enviarlo a reembolso, logrando un ahorro.

Software de gastos Corporativos

Despídase de los recibos de caja menor y legalizaciones manuales, con esta herramienta sus funcionarios podrán solicitar dinero para algún gasto corporativo que requieran y este solo será entregado si el jefe lo autoriza con un clic.

También desde la misma herramienta podrán legalizar el gasto consumado, adjuntando foto de la factura y cumpliendo el flujo de aprobación de este gasto corporativo.

Sus funcionarios podrán hacer la solicitud desde cualquier parte del mundo y los jefes también podrán aprobar esos gastos sin tener que estar presencialmente, tenga toda la trazabilidad en un solo sistema y puede integrar su ERP para que automáticamente quede contabilizado generando eficiencia en el proceso.

Integraciones con ERP

Nuestro equipo de desarrollo experto se encargará de integrar a sus software toda la información de viajes y gastos corporativos; de esta manera tendrá la información más precisa, rápida y eficiente porque no tendrá personas digitando esta información.

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DOCUMENTOS

• Autorización de menores para viajar
Necesaria cuando un menor viaja al exterior sin su padre.
• Dossier de viaje
No olvide viajar con el Planning Day y el pdf de la guía.
• Carnet de conducir
Generalmente, la licencia de conducción española es aceptada.
• Billetes electrónicos
Recomendamos llevar varias copias de las páginas principales.
• Seguro de viaje
Lleve en su cartera una copia de la póliza.
• Reservas de entradas
Asegúrese de meter en la maleta la confirmación de la reserva y la factura.
• Bonos de hotel/Dirección
Pueden pedirle en el control de inmigración los datos del hotel.
• Dinero en efectivo/tarjetas de crédito
Guarde en la cartera algunos euros para la vuelta.
• Autorización de viaje ESTA
Se solicita en su Web 72 horas antes de embarcar.
• Autorización de viaje ESTA
Se solicita en su Web 72 horas antes de embarcar.
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